Conference

Meetings, Incentives, Conferencing & Exhibitions

Het faciliteren van vliegtickets voor evenementen kan een heuse taak zijn. Deelnemers reizen van overal ter wereld naar een specifieke locatie of je bezoekt met een grote groep een buitenlands evenement. Als broker van airlinetickets maken we het voor de MICE-sector makkelijk om bezoekers van congressen, incentives, meetings of andere evenementen ter plaatse te brengen.

Oplossingen voor de evenementensector

Wanneer deelnemers uit verschillende landen naar één locatie vliegen, gaan we per route op zoek naar de beste deals. We voorzien een mix van individuele tickets, groepsboekingen of waar nodig een chartervlucht. Ook wanneer je met een grote groep personen naar een buitenlands event wil reizen staan we klaar: we werken een flexibele groepsboeking uit, eventueel aangevuld met een pre- of posttour. Indien bepaalde deelnemers wensen af te wijken van de reis (verlengd verblijf, business class, ...) nemen we dit op in de offerte.

Registratie van deelnemers

Wil je deelnemers graag een reisvoorkeur laten doorgeven? Zoja zetten we voor jou een persoonlijke en unieke inschrijvingspagina online. Op basis van die gegevens zoeken we de beste combinatie tussen prijs en de gevraagde vluchten. Na zo’n pre-registratie ontvangt iedereen een aanbod op maat en de mogelijkheid om de vrijblijvende optie om te zetten in een boeking.

 

Met de landingspagina’s en inschrijvingsformulieren zorgen we voor een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke werkwijze. Bovendien kunnen deelnemers ons ook persoonlijk contacteren met vragen en problemen, en reageren we snel indien er vluchtwijzigingen zijn.

Je staat er niet alleen voor

Bepaalde reizen en routes vormen een heuse uitdaging en vragen om een specifieke aanpak. Ons team denkt mee en onderzoekt verschillende vluchtcombinaties en alternatieve luchthavens of schakelt een chartervlucht in waar nodig. Naast het essentiële bieden we voor groepen ook bijhorende diensten aan zoals het aanvragen van visa, het invoeren van een seatingplan, extra bagage, online check-in, verzekeringen, luchthavenvervoer, cargo enz.

Mockup Cockpit
Cockpit

Voor de reisprofessional ontwikkelden we Cockpit, een online tool dat intern ontwikkeld wordt waarmee je vliegtickets kan boeken voor groepen tem. 9 personen en offertes kan aanvragen voor groepen vanaf 10 personen. Bovendien is Cockpit het centrale punt voor het beheren van passagierslijsten en vind je er alle e-tickets en facturatie terug. Ontdek hier wat Cockpit te bieden heeft voor jouw onderneming.

Samenwerken?

Had je graag meer informatie ontvangen of wil je met ons samenwerken? Laat je gegevens achter op onze website, stuur een e-mail naar hello@groupflights.com of contacteer ons telefonisch op +32 50 66 16 16.