Waarop letten bij het boeken van een groepsvlucht?

Wil je graag vliegtickets boeken voor een groep van meer dan 10 personen? Hou er dan rekening mee dat zo'n groepsboeking andere voorwaarden en regels kent dan een gewone individuele boeking. Hieronder vertellen we je waar je zeker rekening mee moet houden.

Eerst en vooral: heel wat voordelen

Een groepsboeking is veel flexibeler dan een gewone boeking. Je hebt onder andere meer tijd om de definitieve passagierslijst door te geven, wijzigingen aan te vragen, personen toe te voegen etc. Bovendien betaal je bij veel luchtvaartmaatschappijen slechts een voorschot van 30%. Nog meer voordelen ontdek je hier.

Wees realistisch

Natuurlijk mag je dromen van een onvergetelijke reis, maar wees realistisch als je naar een bestemming zoekt. Wil je met 40 naar pakweg Sydney of Zuid-Amerika en is je budget €400 p.p., dan zal dat jammer genoeg niet lukken. Check als richtlijn www.getflights.com: merk je dat individuele tickets naar New York al snel €600 kosten, dan zal een groepsreis aan €400 p.p. geen optie zijn.

Vraag een offerte bij slechts één reisbureau

Een offerte aanvragen voor dezelfde route voor dezelfde data bij meerdere reisbureaus kan als gevolg hebben dat de luchtvaartmaatschappij denkt dat er veel vraag is voor een bepaalde vlucht terwijl het absolute aantal passagiers in werkelijkheid minder is, want slechts één offerte zal het halen. Dit leidt tot aan kleiner aanbod, en dus een hogere prijs.

Eén contactpersoon per groep

Boek je met een vereniging, organisatie, bedrijf, ... ? Spreek af wie meer info aanvraagt en hou het bij één contactpersoon. Als je meerdere mensen laat mailen/bellen kan er bij dubbele aanvragen verwarring ontstaan.

Laat ons weten of je heel concreet en snel wil boeken, of dat je nog in de planfase zit en vooral een prijsindicatie wenst. Wil je graag een prijs voor meerdere bestemmingen? Vermeld dit in één en dezelfde aanvraag, we bekijken dan alle opties voor jou of helpen jou een selectie te maken.

Tip: Jan is niet Johan

De naam op een vliegtuigticket moet 100% overeenkomen met de officiële naam/namen op je paspoort of identiteitskaart. Noemt iedereen je al heel je leven Jan, maar staat er op je paspoort Johan, geef dan zeker Johan door als naam. Sta hier even bij stil als je tickets boekt voor vrienden!